Comment créer un sondage dans les réunions Zoom

Avant de commencer, il y a quelques conditions requises pour créer des sondages pour les réunions Zoom. Tout d’abord, vous (l’hôte) devez être un utilisateur sous licence. Deuxièmement, vous pouvez créer des sondages uniquement pour les réunions planifiées ou pour les réunions instantanées où vous utilisez votre ID de réunion personnelle (PMI).

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Pour des raisons de sécurité, nous vous recommandons de n’utiliser votre PMI que pour des réunions personnelles, telles que des réunions entre amis et en famille.

Activer le sondage pour les réunions Zoom

Vous devrez activer l’option de sondage avant de pouvoir créer un sondage. Dans votre navigateur Web,  connectez-vous à Zoom  et sélectionnez «Paramètres du compte» sous «Gestion du compte» dans le groupe «Administrateur» dans le volet de gauche.

Vous vous retrouverez maintenant dans l’onglet « Réunion ». Faites défiler jusqu’à ce que vous trouviez l’option «Polling» presque à mi-chemin de l’écran. Déplacez le curseur vers la droite pour activer l’interrogation.

Une fois l’enquête activée, il est temps de créer votre enquête.

Créer une enquête

Dans le portail Web Zoom, sélectionnez l’onglet «Réunions» dans le volet gauche.

Vous pouvez désormais planifier une nouvelle réunion Zoom ou sélectionner une réunion déjà planifiée dans la liste des réunions. Nous irons de l’avant et sélectionnerons notre réunion prévue.

Faites défiler vers le bas de la page et vous trouverez une boîte avec le texte indiquant que vous n’avez pas créé d’enquête. Sélectionnez « Ajouter ».

La fenêtre «Ajouter un sondage» apparaîtra. La première étape consiste à nommer votre enquête et à décider si les réponses seront anonymes ou non. Cela signifie que lorsque vous voyez les résultats, vous verrez seulement qu’un «Invité» a répondu à la question au lieu de l’utilisateur réel.

Ensuite, saisissez votre question (dans les 255 caractères), sélectionnez s’il s’agit d’une réponse à choix unique ou multiple, puis saisissez les réponses disponibles. Vous pouvez avoir jusqu’à 10 réponses pour chaque question.

Vous pouvez ajouter d’autres questions à l’enquête en sélectionnant «Ajouter une question» au bas de la fenêtre et en répétant le processus précédent. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez «Enregistrer».

Maintenant que vous avez créé votre sondage, vous pouvez le démarrer pendant la réunion Zoom.

Lancer l’enquête pendant la réunion Zoom

Une fois la réunion Zoom commencée et que vous êtes prêt à démarrer le sondage, sélectionnez «Sondages» situé au bas de la fenêtre de la réunion.

La fenêtre « Sondages » apparaîtra. Passez en revue les questions et réponses, puis sélectionnez «Démarrer l’enquête».

Vous pourrez voir les résultats de l’enquête en temps réel. Une fois que tout le monde a voté, sélectionnez «Terminer le sondage».

Vous verrez maintenant les résultats de l’enquête. Vous pouvez partager les résultats de l’enquête avec les participants ou redémarrer l’enquête.

Si vous souhaitez revenir en arrière et afficher les résultats plus tard, sélectionnez la réunion sous l’onglet « Réunions précédentes » du portail Web, sélectionnez « Rapport d’enquête » à côté de l’option « Type de rapport » et générez le rapport. Vous pouvez ensuite afficher les résultats des réunions précédentes.