Comment créer plusieurs signatures dans Gmail
Pour commencer, ouvrez le menu Paramètres Gmail en cliquant sur l’icône d’engrenage en haut à droite et en sélectionnant « Paramètres ».
Dans l’onglet Général, faites défiler jusqu’à « Signature ». Votre signature existante apparaîtra automatiquement comme « Ma signature ». Pour modifier une signature, cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté d’elle. Supprimez une signature avec l’icône de corbeille à côté.
Cliquez sur « Créer nouveau » pour ajouter une nouvelle signature à votre liste.
Dans la zone de texte qui apparaît, tapez un nom pour votre nouvelle signature et cliquez sur « Créer ».
Ensuite, pendant que cette signature est sélectionnée, saisissez ou collez le contenu de la signature dans la zone de texte vide à droite. Personnalisez votre signature Gmail en ajoutant des images, en formatant du texte ou en créant des hyperliens. Répétez ce processus pour les signatures dans différentes langues, pour un public différent ou pour les réponses qui peuvent ne pas nécessiter de signature complète.
Comment gérer plusieurs signatures dans Gmail
Cette fonctionnalité vous permet également de créer et de modifier les signatures que vous avez créées pour différents comptes de messagerie si vous utilisez la fonction «Envoyer le courrier en tant que» de Gmail. Dans la section Signature Defaults de l’onglet General Settings, ouvrez le menu déroulant qui affiche votre adresse e-mail actuelle. Sélectionnez l’adresse e-mail souhaitée pour accéder aux signatures de ce compte. Ce paramètre n’est accessible que si vous avez plusieurs adresses e-mail combinées dans un seul compte Gmail.
Vous pouvez également définir votre signature Gmail par défaut ici. Utilisez les deux listes déroulantes sous Signature par défaut pour définir une signature par défaut pour les nouveaux e-mails et une pour les réponses et les transferts.
Une fois terminé, faites défiler vers le bas de la page Paramètres et cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
Comment basculer entre les signatures dans Gmail
Pour modifier la signature lors de la rédaction d’un e-mail, cliquez sur les trois points verticaux dans le coin inférieur droit du volet e-mail, passez votre souris sur « Insérer une signature » et sélectionnez la signature que vous souhaitez utiliser.
Cliquez sur « Gérer les signatures » pour accéder au menu Signature où vous pouvez créer, modifier et supprimer des signatures, comme décrit ci-dessus.
Comme de nombreuses fonctionnalités que Google propose à ses clients, tout le monde ne peut pas y accéder immédiatement. Votre organisation peut avoir besoin d’un compte G Suite configuré sur la voie de publication rapide.